参与奖项:最佳金融科技抗疫奖
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新冠疫情爆发期间,各级红十字会、慈善机构或公益团体面临社会捐赠的笔数和金额陡增,工作量和压力也随之剧增,对账繁琐、记账困难、开票费力等痛点凸显。杭州银行发挥科技金融产品的优势,及时对接红十字会、慈善总会等慈善机构,提供在线捐款通道,节省筹款、查账、对账时间,提升捐赠效率。并结合区块链技术,串联整个流程,应用于捐赠证书、开具发票等领域,“数字赋能”慈善捐赠,充分践行了金融科技服务经济社会发展的宗旨和使命。
方案背景
为了打赢这场突如其来的特殊战“疫”,全国人民齐心协力抗击疫情,捐款捐物献爱心,各地区慈善机构、红十字会亟需快速、安全、便捷的捐款通道。但传统的现场捐款捐物,无法做到非面对面接触,甚至会导致人员聚集,已不适用于此次疫情的情况;在线捐赠,又涉及人力物力的投入,以及捐款人真实信息的收集和公示,物资的管理,捐赠证书的颁发等等。在接到各地分支行的需求反馈后,杭州银行由电子银行部牵头,联合小微金融部、信息技术部、交易银行部等多部门以“一码一群”的远程方式,与各地慈善组织沟通需求,针对性地提供解决方案。
方案目标
提供在线捐款通道,节省筹款、查账、对账时间,提升捐赠效率。并结合区块链技术,串联整个流程,应用于捐赠证书、开具发票等领域,“数字赋能”慈善捐赠。
方案特点
(一)全流程线上化 :从项目发起、物资出入库/资金收付、项目公示到自动开票。
(二)按需定制报表:自动生成各维度的报表,实现捐赠资产(物资+资金)全量展示,方便查询与分析。
(三)管理高效便捷:提高捐赠资产管理的效率与水平,减轻工作人员的工作量。
(四)数字金融赋能:将金融科技与实际场景结合,改变传统模式,助推行业转型升级。
方案业务流程图
实现功能展示
(一)物资管理
1.捐赠项目创建:由杭州市红十字会创建捐赠项目,杭州银行财资平台从杭州市红十字会自动获取项目名称。
2.入库登记:工作人员在做入库登记时,将入库的物资与项目名称进行匹配,实现捐赠物资的分类,并且可对物资进行估值。入库登记完成后,杭州银行财资平台将把入库数据实时发送给杭州市红十字会,用于物资捐赠公示。
3.出库登记:工作人员在财资平台上可以做出库登记。完成登记后,财资平台将实时把出库数据给杭州市红十字会,用于物资捐赠执行计划公示。
(二)资金管理
1.收款:对于个人捐赠,使用我行聚合支付产品“易收盈”,捐赠人通过扫二维码、公众号支付进行捐赠。收款明细将自带项目名称,系统可根据项目名称自动清分到具体项目;对于单位捐赠,要求捐赠人转账时增加附言,严格填写具体项目名称,杭州银行根据附言自动清分到具体项目。
2.付款:对于捐赠专户内的资金,工作人员在进行对外划付时,需与捐赠项目匹配,在该项目实际募集的资金金额内对外付款,从而实现“专款专用”。
(三)报表管理
根据物资的出入库数据以及资金的收付数据,杭州银行可以为客户提供多种报表,包括捐赠资产的总览表、出入库日报表、出库回单等等。同时,杭州银行与城市大脑进行了对接,数据可实时发送给城市大脑,实现数据实时显示。
(四)捐赠公示及证书管理
个人在扫码支付完成后,可以实时申请生成捐款证书,系统自动匹配捐赠信息,将捐款人姓名、金额、证书编号等标注于证书模板,捐赠人可以随时下载。同时,捐赠人信息将实时同步到杭州市红十字会官方网站,工作人员每天发布进行公示,滚动更新。
(五)发票管理
随着“不见面、非接触” 在线捐赠的开通,杭州市慈善公益类组织接收的抗疫爱心捐赠急剧增多,捐赠票据的开具需求急速增加,杭州市财政局提出了开立电子捐赠票据的想法。杭州银行团队第一时间与市财政局沟通,深入市红十字会捐赠一线开展工作,组织力量解决问题,助力市财政局及市红十字会实现“手工开票—软件开票—电子票据”的“三级跳”,2月19日市财政局正式上线区块链捐赠电子票据功能,全省第一张区块链捐赠电子票据产生。
方案案例及效果
该套方案,已陆续应用于杭州市红十字会、下城区红十字会、拱墅区红十字会、江干区红十字会、钱塘新区慈善总会、江干区慈善总会、千训慈善基金、宁波市红十字会、绍兴市越城区红十字会等多家慈善公益组织,除了抗击新冠项目,常规项目也进行了对接,目前运行稳定,大大提高了慈善组织的工作效率。疫情期间,通过杭州银行搭建的线上捐赠渠道,共收到捐款6318笔,金额500余万元。
抗疫相关
为了支持慈善机构尽快收到捐款支援“疫区”,杭州银行项目团队打破常规,开辟绿色通道,为红十字会、慈善总会等开通T+0到账,让爱心捐款畅通无阻;为每一家慈善机构争取一小时内办理零费率,特殊原因当天无法通过审核的由杭州银行垫付手续费,让爱心捐款不打折;针对捐款金额较大的情况,及时同步向第三方机构申请提升收付限额,让爱心捐款不受限。在疫情期间,通过杭州银行搭建的线上捐赠渠道,共收到捐款6318笔,金额500余万元。
物资捐赠与邮政物流对接,大大提高了物资管理的效率和水平,节省了慈善机构的人力物力,让物资的来龙去脉一目了然。区块链技术在发票上的应用,将分布式技术植入电子票据的尝试,为将来该技术在票据领域的应用提供了有益的借鉴。
本项目的效益主要可以归结为以下几点:
(一)全流程线上化 :从项目发起、物资出入库/资金收付、项目公示到自动开票。
(二)按需定制报表:自动生成各维度的报表,实现捐赠资产(物资+资金)全量展示,方便查询与分析。
(三)管理高效便捷:提高捐赠资产管理的效率与水平,减轻工作人员的工作量。
(四)数字金融赋能:将金融科技与实际场景结合,改变传统模式,助推行业转型升级。
方案未来展望
随着系统的搭建,抗疫形势的长期性,并结合其他慈善捐赠场景,杭州银行将继续与杭动、邮政快递各方系统打通,实现捐款、捐物的全流程管理,进一步提升系统的稳定性、可靠性、便捷性、可追溯性和公开透明化。