基于区块链的电子函证平台
所属单位:珠海横琴井通容智科技信息有限公司
参与奖项:最佳金融科技创新奖
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珠海横琴井通容智科技信息有限公司(以下简称“井通容智”)专注数据确权领域,与中金金融认证中心(CFCA)达成深度战略合作,为CFCA提供区块链底层技术,建设国家级金融基础设施,用于基于区块链的电子函证平台,为会计师事务所、银行、被审计企业提供数字函证信息共享互信服务。

井通容智与中国金融认证中心合作建立可信安全的第三方数字函证系统运用区块链技术,满足七部委对数字函证可追溯、不可篡改的指导要求,确保数字函证的可靠性和安全性;协助会计师事务所银行企业形成符合《中国注册会计师审计准则》中函证标准的数字函证,衔接函证的请求确认、查询、生成反馈、接收使用与归档全过程,提高函证自动化程度,提升函证质量和效率降低函证成本。

方案背景

政策层面,国家出台《国家信息化发展战略纲要》、党中央国务院关于实施国家大数据战略的决策部署、七部委《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》(财会[2020113号)的文件精神,要求推进金融函证的数字化工作。

技术层面,近年来,随着大数据等新一代互联网技术的迅速发展,数字化正在深刻改变着经济运行、社会管理与国家治理。银行函证程序和银行回函对于注册会计师审计工作至关重要。

产业层面,目前函证纸质打印、交换、保存的传统方式,已明显滞后于当前信息化发展水平,也难以满足注册会计师审计工作的需要。推进函证数字化和电子化已经成为了函证业务各方的一致呼声。

方案目标

该电子函证平台为银行和会计师事务所提供全面的、高效的、便捷的数字化函证申请和流转平台。电子函证平台基于中国金融认证中心的数字签名和电子签章技术,为会计师事务所和银行提供电子化函证服务,一方面可以提高银行回函效率,降低网点运营成本,促进开放银行发展,加快银行数字化转型;另一方面可以帮助会计师事务所有效解决平日审计程序中函证过程的低效率、高成本及舞弊问题。

方案特点

1、技术层面

1)利用电子签名技术,对在线填写的函证数据进行签章,实现在函证过程中各节点对函证文件的电子化签署,有效保障电子函证的防篡改、抗抵赖。

2)运用数字证书技术,在询函、授权、回函等各个环节中使用数字证书对函证数据进行签名,实现对参与各方的身份验证,保证函证数据的完整性和函证过程的可追溯性。

3)基于电子加密硬件(如USBKey),采用安全加密算法对函证数据进行加密保护,确保函证数据的保密性,并采用最小化原则保障函证数据只对业务相关方可见。

2、方案创新

1)数据安全方面,采用加密算法和加密硬件,对电子函证文件加密传输及保存。相比于线下纸质函证流程,函证过程更可靠,函证数据更安全。

2)业务效率方面,通过函证过程数字化、函证模板和流程规范化,促进函证业务降本增效,有助于提高审计监管水平和效率,进而提升审计监管的权威性和影响力。

3)服务模式方面,采用第三方平台模式,构建Mx1xN型架构的覆盖全国的电子函证服务网络。会计师事务所、银行只需与平台对接一次,即可与已入驻平台的机构开展函证业务。与直连模式相比,降低了对接复杂度和社会成本。

方案业务流程图

基于区块链的电子函证平台业务流程图

电子函证平台是基于“互联网+”的函证业务办理平台,是注册会计师、被审计单位、银行多方共享的协作平台。通过第三方电子函证平台,可以实现从会计师事务所发出询证函、被审计单位确认、银行接收、到银行回函、事务所接收回函以及各方归档等各个环节的全程线上处理,实现可追溯,不可篡改。同时平台提供客户信息管理、接入机构管理、函证模板管理、在线身份认证、在线支付、审核授权等功能。

实现功能展示

最终实现功能包括:

1.电子询函服务。注册会计师用户,可登录平台选择被审计单位及函证对象,使用本平台的函证模板制作电子函证信息并发送给目标银行。

2.电子函证授权。被审计单位用户,可通过本平台提供的有效方式登录本平台,核对注册会计师发出的电子函证信息并作出有效授权。

3.电子函证回函。银行经办人用户,可登录本平台核实接收到的电子函证信息并制作、发送电子回函。

4.电子函证信息安全存储。本平台服务器位于CFCA自有独立屏蔽机房,对所签署的所有电子函证文件进行金融级安全存储。对电子函证信息采取加密保护措施,根据最小化原则,只对业务相关方可见。

5.电子函证文件下载。可登录本平台在账户权限范围内下载自己签署过的电子函证文件。

6、电子签名服务。可在本平台基于合法有效的授权调用授权人的或自己的数字证书对电子函证文件进行电子签名。

7.电子签名验证服务。当与他人针对本平台签署的电子函证文件发生法律纠纷时。CFCA将根据申请对电子签名有效性进行验证并提供电子版数字签名验证报告。

方案案例及效果

获得成绩:

项目方案入选中国国际经济技术合作委员会、数字科技发展工作委员会编写的《中国数字科技及区块链技术20家典型案例白皮书》。

经典案例:

“会银通”第三方电子函证平台,全国首个进入金融监管沙盒试点名单的电子函证平台,同时也是全国首个严格依照《银行审计函证数据标准指南》,支持XBRL技术规范的第三方电子函证平台。

效果:

1)提高银行回函效率,降低网点运营成本,促进开放银行发展,加快银行数字化转型;

2)帮助会计师事务所有效解决平日审计程序中函证过程的低效率、高成本及舞弊问题。

方案未来展望

方案将传统的纸质银行函证业务移植到线上、全程信息化,极大提高审计业务社会协同效率,夯实市场主体会计信息质量,完善社会信用体系建设,防范金融风险。未来,以区块链为核心的金融科技应用,是个趋势也是个必然。井通容智将和合作伙伴一起,打造适合中国国情及监管要求的区块链金融科技平台,提升我国区块链技术在国际上的话语权,培养一批高水平的区块链研发人才。