数科OFD电子回单解决方案能够为银行的电子回单应用提供全生命周期的版式技术支撑，银行根据自己的实际业务需求，在功能方面可实现OFD电子回单的模板设计、定制生成、OFD电子回单文件在多终端的阅读和验签等功能。性能方面，拥有高可用，高可靠，高并发，高安全，高伸缩，快速部署，快速生成等关键能力，能为银行用户提供符合标准，功能全面，稳定可靠，扩展性强，性能优越的企业级回单平台服务。安全方面，OFD版式电子回单基于我国自研OFD文档存储技术，支持国密算法和电子签章，具有自主可信、极速高效、方便快捷、节约成本等优势，保障电子回单的真实性、完整性、安全性和可用性，全面满足信息化管理和深度利用需求。

方案背景

目前银行电子回单大都采用PDF标准或图片格式作为文件格式，主要存在以下几个方面的问题：

1.安全性较低，根据相关政策要求，我国重要关键行业应实现国产算法的全面应用。PDF作为美国主导的电子文件格式标准，无法支持国密算法；图片格式更是不支持内置加密算法应用，无法对回单的有真实性进行查验，严重影响电子回单的安全性。

2.标准性较差，PDF、图片文件等格式标准不一、解释复杂，难以进行统一规划设计，无法形成统一数据结构标准，难以互通互认和数据共享。

3.精简性不足，PDF是上世纪九十年代制定的标准规范，基于二进制的数据组织结构臃肿复杂，在电子回单应用场景中，PDF回单文件大小普遍在100K左右，而清晰的回单图片文件至少需要数百KB。过于臃肿的文件体积限制了电子回单业务的发展。

4.应用不通畅，由于缺乏数据结构，PDF、图片等格式回单文件的开具、加工、验证、数据利用等工作比较繁琐，占用大量人力，难以真正发挥电子回单的便捷管理和应用的优势。

为了有效解决电子回单在实际应用中的问题，财政部在2020年挑选了一批试点单位，对试点银行提出“在业内率先建立基于我国自研文档存储（OFD）和会计信息化标准的银行电子回单模式，力争今年尽快形成入账凭证——银行回单的一般和具体数据标准”的有关要求，结合线上线下一体化运营服务模式建设需要，实现OFD格式电子回单，将有效减少纸质回单应用节约经营成本，实现会计信息全线上化流转，有效提高会计信息规范化、标准化水平。

方案目标

安全性更高，OFD标准其制定的背景就是要处理和保存国家重要敏感资料，标准制定时扬弃了易出现安全漏洞的机制，使病毒木马无机可乘。OFD相关产业链由我国自主掌控，不会出现人为的后门或监控机制。同时，OFD具有全面的安全保障体系，有效防止信息的泄露窃取和抵赖篡改。

OFD标准由工信部电子技术标准化研究院牵头，连同国内业界专家以及厂商代表共同制定。标准内容完全公开，无任何私有专利技术，标准修订及发展权牢牢掌握在我国自己手中，是完全自主可控的国家标准。

OFD回单空间更节省，具有后发优势，基于目前业界主流的“XML文本描述+ZIP压缩打包”描述模式，易于理解和扩展，同样内容的OFD文件体积小于PDF文件。在电子回单领域，定向优化的OFD文件的体积会显著小于相应的PDF文件，OFD电子回单可做到5KB左右，相应的PDF电子回单至少在数十KB以上。

OFD版式文件可用性更强，支持人机共读模式，文件可通过多种方式阅读文件内容，另外内置XML结构化数据，可支持业务系统对非结构化文件中结构数据的有效利用，并且读取效率更高、误差率更小。

数科OFD电子回单解决方案利用OFD的技术优势，结合银行电子回单业务，对银行回单实施OFD格式电子回单改造，方案能够为电子回单提供全生命周期的版式技术支撑，涉及电子回单的制作、生成、加工、阅读、利用、XBRL封装等应用。

方案特点

• 自主控制、高安全性：拥有完全自主知识产权的OFD版式国家标准，支持国产密码算法和国际密码算法，支持电子签章，可实现OFD电子回单在线、离线方式验证，保证电子回单内容不可篡改，符合国家相关政策要求。
• 高性能、低存储：OFD电子票据具有高效处理机制，提供强大扩展能力，轻松应对高并发业务场景。基于当前主流的“层次文件+压缩”的数据结构，利用核心压缩技术，优化文件存储结构，精简回单文件体积，显著降低存储处理和网络带宽压力。
• 易于维护、稳定可靠：服务采用集中注册管理，可依据业务需求动态伸缩、集群部署，易于维护、稳定可靠。
• 全面符合会计归档要求：根据财政部、国家档案局等相关部门关于规范电子会计票据报销入账归档的要求，OFD电子票据可以直接进行会计归档。

方案业务流程图

1、总体架构

数科网维公司基于OFD版式标准及电子回单应用场景，改造现有回单系统，提供全流程的版式处理应用支撑，包括回单的制作、存储、查阅、预览、打印、验证等等，保障电子回单的真实性、完整性、安全性和可用性，提高电子回单的业务价值，满足信息化管理要求。

2、系统架构

版式电子回单制作加工系统、回单网页轻阅读系统部署在银行服务器，根据业务需要可部署多台服务器，对外提供电子回单制作加工以及无插件阅读服务；为银行电子回单模板设计软件，辅助工作人员进行回单模板设计工作；为回单终端用户提供阅读系统，实现电子回单的阅览、打印和验证；为各类第三方使用回单的系统平台提供电子回单解析SDK，实现电子回单的个性化解析和深度应用。

3、技术架构

数科OFD电子凭证支撑平台主要由模板设计、转换迁移服务、网页轻阅读服务、回单解析SDK服务四个主要模块组成。平台可细分成界面层、接口层、服务层、支撑层四层架构，每层架构内容分别描述如下：

（1）界面层：界面层包括两部分，主要为网页轻阅读服务及模板设计软件，为业务应用提供相关支撑。通过HTTP协议进行调用。

（2）接口层：接口层主要包括调用转换服务接口、调用网页轻阅读服务接口及调用模板软件及相关接口三个主要部分，为转换、界面展示、及模板设计提供支撑。主要接口有ConvertAgent、InvoiceHelper、OFDResource等。

（3）服务层：服务层的资源打包、转换引擎管理、任务进程管理、任务消息队列管理和文件高压缩服务，主要应用于转换服务，为文件转换提供基础服务，确保文件转换的高度精确及稳定。主要技术及框架有wrapper、processmanager、MQ、RPC等；服务层的文档拆分、数据加密、文字图像渲染、API文档加工处理服务主要应用于网页轻阅读服务，为文件的拆分传输和显示提供服务支撑。主要技术框架有API。

（4）支持层：包括缓存管理、日志管理、配置文件管理、授权管理四部分，为整个系统提供基础模块支撑。

4、数据架构

电子回单系统调用版式制作接口，使用模板+回单数据的方式合成版式电子回单文件，然后进行元数据附加、字体嵌入等版式加工处理，最后进行电子签章、数字签名，生成正式的OFD电子回单，再通过接口将回单文件保存到电子回单业务系统中。

电子回单可通过网页轻阅读提供的在线阅读功能在PC、手机、平板等终端上进行无插件阅读、打印、下载等操作；下载的回单可通过阅读器打开阅读、验证、打印等。

5、部署架构

银行的电子回单生成服务保持现有部署架构不受影响，新增OFD服务器集群的部署；系统整体可灵活部署，支持采用同城双活的方式部署，建议数据采用一主三备（本地、同城、异地），确保系统高可用及稳定运行。

实现功能展示

1、回单模板设计

可将各类单据文件生成模板，提供模板设计器软件模块，可方便生成不同种类回单模板的呈现样式，支持将纸质文件生成模板，支持导入Word、WPS、PDF、XPS、HTML、图片等类型的文件生成OFD回单模板，支持带复杂效果的模板的生成，生成与纸质模板版面一致的电子回单模板文件。

电子回单模板设计基本功能如下：

• 支持 拖、拉、拽操作，所见即所得，设计轻巧，操作简便，易上手。
• 支持纸质业务单据的精确尺寸定制。
• 控件支持鼠标拖动位置、键盘调整位置、坐标精确设定位置、并支持对齐、等宽、等高及其他多种自动化排版应用。
• 支持业务单据模板内容域控件，包括文本、数字、日期等多种内容类型。
• 支持各类模板图片域控件，支持栅格图。
• 支持签章域控件。

2、回单生成、加工

OFD回单版式文件生成系统部署在服务器端，提供电子回单制作和加工服务，支持从无格式XML文件和结构化数据进行套版制作OFD电子回单文件，支持实时制作和历史数据批量制作；除此之外，还可将主流的文件格式转换为OFD文件。系统内置多种转换引擎，支持集群配置，可有效应对高精度、大数据量、高速度、高可靠性要求的回单文件制作和加工需求；提供C++、COM、Java API、Windows服务等多种技术形态的功能服务调用接口。

主要功能如下：

• 套版制作

支持从无格式XML文件和结构化数据制作生成电子回单版式文件，从回单相关信息系统接口中获取XML数据，指定引用回单模板文件，系统依据模板定义将数据内容转换为特定显示格式和版面的版式文件。

• 高速制作

系统支持集群部署，非常容易扩充，其中的工作节点数量可以进行“热插拔式”扩展（即在不影响服务对外调用的前提下增加或减少转换节点）。通过合理配置转换工作节点的数量，可以应对海量的高速制作需求。

• 元数据处理

可在生成OFD电子回单确认单文件的同时添加元数据信息，元数据包括回单金额、业务类型等信息

• 回单内容提取

支持检索服务，可快速提取OFD版式回单的文本内容，并提交搜索以生成文件内容索引库，从而实现基于文本的版式文件内容检索。

• 数字签名

系统可在OFD文件中添加符合OFD格式规范和密码技术应用规范要求的数字签名，实现对OFD回单的安全保护。

系统提供两种方式实现数字签名的添加：接口方式（须提供签名信息和关联类名）和证书方式（须提供封装的CA证书）。系统同时提供数字签名的删除。

• 电子签章

配合电子签章服务，可实现批量盖章，可指定盖章的位置和大小。支持电子印章的删除（可保留印章图元信息）；提供验章接口，可通过接口在系统中进行电子印章的验证。

通过电子签章的加盖不仅保留了纸质回单的习惯和财务需要，还实现了电子回单的安全保护。

• 文档权限处理

可在OFD文档中增加、删除文档权限，文档权限包括：打印、保存、复制、下载，当打开OFD文件时将只有允许的操作权限，避免回单数据被滥用，形成“撞库”。

• 加密封装

系统支持将转换后的版式文件封装为指定类型的加密信封，该信封可被具备条件的阅读终端打开，而未授权的用户和软件无法打开。系统支持使用用户指定的加解密算法进行文件的加解密，支持在OFD文档中添加阅读有效期控制信息。

• 回单验证

通过电子印章系统提供的验证功能支持多重验证机制，包括电子印章校验、数字签名校验、有效期验证等，可根据业务需要，从不同侧面对电子回单版式文件的签章信息进行验证。

• 后台管理

系统提供完善的后台管理功能，包括：

（1）系统注册：通过注册机制支持多个业务系统的转换请求，转换成功后将结果返回各系统。

（2）统计分析：可以按业务系统、转换数量、原文档类型、成功失败率、转换时段等不同维度进行统计分析，结果以柱状图、饼图等方式显示，也可以将统计结果导出为Excel文档。

（3）转换日志：系统自动记录转换源、转换时间、转换状态等信息，并以列表方式显示，可查看转换明细。

（4）转换监控：提供图形化的界面显示各转换节点的情况，包括成功数、失败数、运行状态等。

3、回单在线阅读

系统部署在服务器端，可将OFD版式电子回单格式文档实时解析成HTML并向用户推送，用户无需安装任何软件，即可通过终端自带的网页浏览器原版原式阅读电子回单。

系统支持PC端、手机端、平板电脑等客户端设备，支持IOS、Linux、安卓、Windows等操作系统。

系统支持SDK集成或URL直接嵌入集成，主要功能如下：

• 流式传输

采用大文件切分、按需推送、动态加载、传输加密等技术，将用户阅读的当前网页内容向终端浏览器推送，用户无需长时间等待所有内容的全部加载，提高阅读效率和用户体验。系统支持HTTPS或用户指定的加密算法对传输的数据文件进行加密保护。

• 在线阅读

系统提供在线阅读功能，浏览器无需安装任何插件。浏览器在线阅读支持多种视图模式，在线阅读与相关应用系统集成灵活、方便。

在线阅读支持翻页功能，包括前/后翻页、翻至首/末页、页面跳转等，支持页面无级别缩放和全屏显示，支持内容复制和全文检索（关键词高亮显示），支持大纲/缩略图导览，支持对页面相关操作权限的控制。

系统提供在线打印和文件下载功能。

• 在线查验

支持网页无插件在线查验功能，可验证回单印章中数字签名和证书的有效性，实现电子回单的网页端在线查验。

• 用户行为管控

支持对电子回单版式文件的查询、下载、展示、打印等用户行为进行实时管控，验证用户身份，判断其行为的有效性，从而避免撞库等危害回单数据安全的问题出现。

4、回单利用

提供电子回单利用SDK，支撑第三方平台对回单文件的再利用，提供回单文件格式解析、内容提取、全文检索支持、语义检索支持、元数据检索支持、回单验证等功能，支持C++、JAVA、COM等形态的功能调用。

• 回单格式解析

提供回单格式解析功能，实现对OFD回单文件的内置结构拆解，将回单中的文字、图形、签章等相关资源内容形成多级树状结构，方便对电子回单进行深度利用。

• 全文检索

提供全文检索接口，实现对回单版面内容的全文进行检索，支持多条件组合检索功能。

• 语义检索

针对回单文件语义标准信息进行定向检索，如检查“收款方”含有“数科”字样的电子回单文件。

• 回单验证

提供回单批量验证功能，可对回单中的数字签名进行有效性验证，可批量鉴别电子回单的真伪性。

方案案例及效果

数科OFD电子凭证支撑平台基于OFD国家标准，突破多项核心技术，全面解决回单电子化过程中的各类核心技术问题。方案提供电子回单制作、加工、查阅、验证、利用等全流程应用支撑，具有自主可信、极速高效、方便快捷、节约成本等优势，保障电子回单的真实性、完整性、安全性和可用性，完全满足信息化管理和利用要求。

1、同业首试OFD电子回单：财政部指定工商银行、光大银行、盛京银行三家银行为首批试点，试点单位全部选用数科OFD电子回单产品，同业首试OFD电子回单，作为战略性创新，构建OFD电子回单行业标准，树立行业标杆。

2、全面保障文档信息的安全：OFD是基于XML和压缩技术的电子文件格式，具有国产自主知识产权，便于网络传输、可量身定做等优势，结合电子水印、内容加密等技术，可实现银行客户在线文档和外发文档的防扩散管控，全面保障文档信息的安全。

3、形成OFD互联互通完整生态圈：OFD格式电子回单具备容量小、支持格式化存储等特点，可与浪潮等第三方财务软件、审计税务等监管部门进行无缝对接，构建完整的OFD生态圈，有效提高会计信息规范化、标准化程度。

方案未来展望

财政部牵头的OFD版式电子回单目前处于试点阶段，前期三家试点银行已经全面实施完成。现阶段财政部正在制定基于OFD标准的电子回单作为我国财政领域电子会计凭证标准格式，监管机构（银保监会）正在加紧研究制定相关领域的OFD版式文件标准并逐步开展试点工作。

OFD版式电子回单服务于个银行的回单业务，未来所有银行都要使用OFD版式电子回单作为回单格式的承载文件。国有银行、股份制银行、城市商业银行以及各地的农商银行共计数千家银行；企业作为电子回单的接收方，被动接收OFD的电子回单，需有阅读和利用OFD电子回单的能力，未来基于OFD电子回单的应用需求会爆发式的增长。

在OFD电子回单的制作加工中，涉及XBRL的使用，可支撑XBRL的封装，数据的提取，格式解析等应用。通过OFD格式电子回单内嵌XBRL实例文件，各部门的文件都可直接转换成XBRL格式，部门间能快速定位并取得想要内容，避免重复劳动带来的输入错误和人力财力浪费。使财务信息可以跨平台、多格式输出，并且有利于信息的深入搜索。同时，这样含有XBRL文件的电子回单，交给客户或银保监的数据除了各种非结构化形式（如PDF,WORD等）外，还可以直接上交XBRL格式的实例文档，客户和银保监就可以直接将XBRL格式的文档导入数据库，立刻进行分析比对等后续工作。可见，包含XBRL数据的OFD电子回单文件在财务信息披露的透明度、质量和效率上有着明显的优势。

未来OFD电子回单的产生将推动连续审计的发展。OFD电子回单应用XBRL的技术，推动连续审计由传统走向信息化，扩大审计的空间，提供远程审计，降低审计成本，提高连续审计的及时性和在企业中应用的可能性。审计可做到实时发布、在线披露，对连续审计的需求将会成为大的发展趋势。