湖银出海通
所属单位:湖州银行股份有限公司
参与奖项:跨境金融场景创新奖
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获奖评语:该方案专注于中孟跨境贸易体系,将原有的开票业务线下人工驱动模式,重构为全流程数字化模式,解决了中国出海企业面临的实际问题,大大提升了中孟经贸往来效率,推动“一带一路”战略的高质量发展,是全国城商行在业务升级与拓展方面值得借鉴的案例。
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方案概述

湖州银行聚焦跨境贸易场景痛点,创新打造 “湖银出海通” 综合性线上国际业务金融服务平台 ,通过整合金融服务、信息查询、行情资讯、客户运营四大核心能力,构建 “业务办理 - 信息查询 - 资讯支持 - 客户留存” 的全流程数字化服务生态闭环,为跨境贸易企业提供一站式解决方案。

平台深度整合营业厅、智析厅、查询厅、数联厅、资讯中心、会员中心六大核心模块,可一站式满足企业在线开票、汇率实时监测、贸易政策资讯获取、专属会员权益兑换等多元化需求,直击传统跨境金融业务办理流程繁琐、信息不对称、成本高等行业痛点。

技术层面,平台依托银行成熟技术底座,采用模块化开发与智能迭代升级模式,既保障了系统的稳定性与扩展性,又能快速响应跨境贸易市场的动态需求。该平台的落地应用,不仅有效降低了出口企业、进口商等用户的跨境业务办理成本、大幅提升了业务运转效率;同时助力湖州银行实现国际业务的数字化转型突破,进一步拓宽了市场服务边界,稳步提升国际业务市场份额,实现了企业与银行的双向赋能、共赢发展。

方案背景

当前,全球贸易格局深刻变革,贸易保护主义持续升级与信息过载的双重压力凸显,数字化转型已成为驱动全球贸易高质量发展的核心引擎,也对跨境金融服务的高效化、精准化、智能化提出了迫切要求。

在此宏观格局下,跨境贸易行业共性困境与银行外贸客群拓展痛点深度交织:传统跨境业务流程繁琐、核心信息分散,银行线下服务模式受时空局限,难以匹配跨境贸易高效运转的核心需求;同时,银行在拓展外贸客群过程中,面临市场洞察模糊、信息筛选低效、分析工具缺失三大核心难题,严重制约其国际业务的规模化、高质量拓展。

上述双重难题不仅大幅增加了跨境企业的运营成本与经营风险,也削弱了银行的数字化竞争力,使其难以适配全球跨境贸易数字化发展的新形势。在此背景下,亟需打造一站式数字化跨境金融解决方案,精准破解行业痛点、赋能银企双向高质量发展,这也是本次方案推出的核心初衷。

方案目标

本次方案以精准破解跨境贸易场景核心痛点、实现银企双向赋能、共促产业高质量发展为核心定位,紧扣全球跨境贸易数字化转型趋势与银行国际业务发展核心诉求,明确两大战略方向:一是精准施策破解场景痛点,通过线上化、智能化重构跨境业务全流程体系,显著提升业务办理的透明度、便捷度与处理效能;整合汇率、资信等核心维度查询服务,打破跨境信息不对称壁垒,大幅降低企业信息获取与运营管理成本;优化中小企业跨境融资全链条服务,切实破除融资门槛制约、提升资金周转效率,系统性破解企业运营痛点与银行外贸拓客瓶颈,实现客群服务提质增效。二是锚定高质量发展设定落地目标,立足行业发展前沿,打造具有行业示范效应的跨境贸易金融服务标杆平台,精准触达、深度服务出口企业、进口商等核心目标客群,构建稳定可持续、良性循环的客户增长生态;持续提升银行国际业务营收规模与市场占有率,构筑银行在跨境金融领域的差异化竞争壁垒,为跨境贸易产业高质量发展注入强劲金融动能,推动银行国际业务实现数字化、规模化、高质量转型升级,彰显金融赋能实体经济的核心价值。

方案特点

1. 细分场景精准赋能:聚焦中孟跨境贸易核心场景,针对纺织业等重点产业的贸易结算与融资需求提供定制化服务,贴合特定市场的实际业务痛点。

2. 全链条服务闭环:整合业务办理、信息查询、资讯支持、会员运营四大核心功能,覆盖跨境贸易从订单对接、业务办理到风险管控、客户留存的全流程,相比同类单一功能平台更具综合性与实用性。

3. 技术与模式双创新:基于银行已建成的新核心系统与国际结算系统,引入 AI 咨询、智能汇率盯盘等前沿功能;采用模块化开发模式降低建设成本,支持按阶段迭代升级;构建 “拓客 - 留存 - 增值” 的客户运营体系,通过会员等级、积分权益等机制提升用户粘性。

4. 产业价值深远:推动中孟贸易全链条数字化协同,助力中小企业拓展跨境业务渠道,促进双边经贸合作深化;为银行业聚焦细分跨境市场的数字化转型提供可复制的实践范式。

方案业务流程图

湖银出海通平台以科技赋能跨境金融为核心,构建“用户接入-需求发起-资源协同-服务交付-反馈迭代”全流程数字化闭环体系,整合湖州银行内外部核心资源,打通跨境金融服务壁垒,赋能中小微涉外企业高质量发展。平台核心功能已实现落地应用,具体业务流程及核心内容如下。

一、业务流程总览

二、核心流程详情

(一)多主体智能化接入

作为流程入口枢纽,平台构建多端协同、安全合规的智能化接入机制,全覆盖跨境贸易全参与主体。各主体通过专属小程序完成注册核验,建立专属数字化档案,留存核心数据,夯实精准服务的数据根基。

作为跨境贸易服务流程的入口枢纽,平台构建多端协同、安全合规、高效便捷的接入机制,全面覆盖出口企业、进口商、中信保、物流/快递企业等跨境贸易全参与主体。各主体通过专属小程序完成注册入驻,经智能化多维度身份核验通过后,建立专属数字化服务档案,精准留存主体信息、业务偏好等核心数据,为后续精准化服务匹配、高效化业务办理奠定坚实数据基础。

(二)场景化精准需求发起

立足跨境贸易全场景,构建精准需求发起体系,落地6项核心功能,全覆盖企业核心诉求:贸易结算实现线上闭环开票,信息查询提供毫秒级汇率与定制化市场报告,获客依托AI与展会资源打通渠道,资讯实时推送政策与行业动态;同步支持个性化需求精准录入,实现需求无死角覆盖。

立足跨境贸易全流程场景,构建精准化需求发起体系,已落地6项核心功能,全方位覆盖企业跨境贸易核心诉求:

(三)全维度资源协同处理

以打破数据孤岛为核心,深度整合内外部资源,构建高效协同机制。内部无缝对接银行核心系统,外部联动第三方机构提供多元支撑;智能引擎精准分流需求,分流准确率100%,大幅提升业务处置效能。

平台以打破数据孤岛、提升协同效能为核心,深度整合内外部优质资源,构建全维度、高效率的资源协同处理机制,保障服务高效落地:

(四)高效化服务交付

以用户体验为核心,构建精细化高效交付体系,成效量化可追溯。线上开票实时反馈节点,查询服务即时响应,获客服务提升转化效率,增值服务精准适配需求、强化用户粘性。

坚持以用户体验为核心导向,构建高效化、精细化服务交付体系,各项服务成效可量化、可追溯,切实提升企业服务获得感:

(五)数据驱动反馈迭代

建立数据驱动迭代机制,以数据赋能服务升级。实时沉淀核心数据、构建标准化数据库,运用AI与大数据优化流程功能,完善全链条服务生态,强化平台核心竞争力。

建立健全数据驱动的迭代优化机制,以数据赋能服务升级,持续完善跨境贸易服务生态,实现服务能力动态提升:

三、方案核心优势

一是功能扎实可溯,6项核心功能稳定落地,成效量化可追溯;二是科技赋能突出,融合AI、大数据技术,实现服务模式创新;三是场景覆盖全面,精准适配企业全流程多元需求;四是生态协同高效,资源整合能力强,具备高创新性与推广价值,契合评优导向。

一是功能落地扎实,成效可溯。6项核心功能已稳定落地运行,全程线上闭环管控,各项服务成效可量化、可追溯,切实解决企业跨境贸易实操痛点,落地性与实用性突出。

实现功能展示

“湖银出海通” 平台立足外贸企业跨境金融服务痛点,构建 “前端赋能企业、后端精细管控” 的全场景数字化服务体系,以智能化、一体化、专业化功能设计,为企业出海提供全链路金融支撑,功能亮点如下:

高效结算服务:在线开票数字化升级

依托营业厅模块实现在线开票全流程线上化,摒弃传统线下开票的繁琐流程,大幅缩短开票周期,降低企业人力与时间成本,助力企业跨境结算效率提升。

数据智能赋能:精准洞察 + 智能获客双驱动

智析厅模块融合市场分析与智能获客双重功能,基于大数据技术挖掘跨境贸易市场趋势,输出精准行业洞察;同时构建智能获客模型,帮助企业锁定潜在合作对象,破解外贸企业获客难、决策难的痛点。

实时信息支撑:汇率查询精准触达

查询厅打造实时汇率查询中枢,为企业提供精准、及时的汇率数据服务,满足跨境交易、成本核算、风险对冲等场景下的核心信息需求,助力企业规避汇率波动风险。

一站式资讯矩阵:政策 + 产品 + 知识全方位覆盖

资讯中心构建多维度跨境业务资讯服务体系,整合汇市动态、货币政策、监管要求及孟加拉国别贸易政策等核心政策资讯,同步更新贸易融资新产品及办理指南,推送平台运维公告;开设外贸课堂专栏,为企业提供体系化外贸知识培训,实现 “政策解读 - 产品对接 - 能力提升” 三位一体赋能。

精细化会员运营:权益与管理双重保障

会员中心打造全生命周期会员服务体系,一方面提供企业管理、成员管理、优惠券领取、权益兑换等增值服务,助力企业享受专属福利;另一方面支持手机号、企业信息变更及账户解绑 / 注销等灵活运维功能,满足企业多样化账户管理需求。

专业化后台管控:行员专属功能筑牢合规防线

配备行员专属系统管理模块,涵盖企业信息查询、埋点数据统计、关注企业管理、公告全流程审批等功能,实现平台运营数据的实时监测、客户资源的精准管控及信息发布的规范化管理,为平台合规高效运转提供坚实技术支撑。

方案案例及效果

针对企业用户通知费、电报费开票业务,原采用线下人工驱动模式:企业以邮件提交开票申请,业务人员通过邮件、电话双线核对抬头信息、业务金额等关键要素,再依托业务台账手动录入发票系统完成开票操作。该模式存在人工介入环节多、信息核验效率低、开票周期长、流程溯源能力弱等痛点,既无法匹配企业高效用票需求,也制约银行内部运营效能提升。为破解上述问题,银行构建在线开票功能模块,推动开票业务全流程数字化重构。

核心解决方案:

项目围绕抬头管理、通知费开票、电报费开票、开票记录四大核心功能页签,打造 “信息维护 - 申请发起 - 校验审核 - 状态反馈 - 记录追溯” 的全流程线上闭环,具体实施路径如下:

1.前置信息标准化维护

以抬头管理页签为基础支撑,企业用户自主维护开票抬头信息,系统内置合规校验规则,从源头规避信息缺失、格式错误等问题,为后续开票流程夯实合规基础。

2.分类化精准开票申请

通知费开票:系统默认展示四类未开票信用证相关交易,支持按信用证号码、业务名称、指定时间范围等多维度筛选。用户选定交易后,系统自动匹配发票类型并锁定抬头信息,开票金额由国结系统实时联动返回,金额为空时拦截提交操作,确认收票信息后即可完成申请。

电报费开票:用户录入 14 位通知编号,系统自动完成有效性校验,校验通过后带出固定金额 150 元,补充收票信息后提交申请,流程逻辑与通知费开票保持一致。

3.自动化审核状态流转

申请提交后,系统同步推送至国结系统审核,状态实时反馈至开票记录页签。审核状态分为 “开票中”“已退回”“已开票” 三类:“已退回” 状态同步驳回原因,支持用户修正后重新发起;“已开票” 状态开放发票影像下载功能,实现申请 - 审核 - 出票全流程自动化流转。

4.全流程可视化追溯管控

开票记录页签作为终端管控节点,仅展示当前用户提交的开票申请,按申请时间倒序排列,完整呈现申请时间、金额、发票类型、审核状态、业务流水等核心信息,实现开票全流程可追溯、可核查。

5.规范化操作约束机制

系统采用单笔开票模式,限制单次提交一笔开票申请,规避批量操作引发的数据校验失误与状态混乱,保障开票流程规范性与数据准确性。

实施成效

(一)企业客户侧成效

大幅压缩开票周期:线下模式开票周期对比在线模式提升超80%,紧急开票需求响应效率提升超 60%。

显著降低操作成本:系统自动完成信息匹配、金额校验,无需人工反复沟通核对,操作步骤缩减 70%,彻底消除因信息误差导致的返工成本。

实现进度实时掌控:通过开票记录页签可随时查询申请状态,发票开具后可即时下载影像,服务透明度与体验感显著提升。

(二)银行侧成效

运营效率与成本双优化:省去邮件对接、台账核对、手动录入等人工环节,释放的人力可投入高价值客户服务与业务拓展。

合规管控能力显著增强:全流程节点化、数据化管控,开票记录可追溯、可核查,开票差错率下降 95%,有效规避线下操作的合规风险。

客户服务竞争力提升:以数字化手段实现服务模式升级,企业用户满意度提升至 98%,客户粘性与品牌口碑进一步夯实。

方案未来展望

未来,本方案将锚定既有建设成果,以战略前瞻视野驱动平台迭代升级、市场纵深深耕与生态圈层拓展,构建银企共生、产业共融、政策共振的跨境金融服务新格局,具体展望如下:

一是锚定智能开放方向,构筑高端化服务生态体系。遵循 “分阶段、递进式” 迭代路径推进平台升级:短期聚焦核心服务能力锻造,完成核心业务模块的优化迭代,落地展会精准获客等场景化功能,夯实平台服务根基;中期发力增值服务体系建设,上线企业会员分层服务机制,打通中信保核验等关键服务链路,提升客户粘性与服务价值;长期深度融合人工智能、大数据等前沿技术,拓展智能风控、智能撮合、跨境金融方案智能生成等创新应用场景,完善高端定制化增值服务矩阵,同时强化全流程合规与安全防护体系建设,打造开放协同、自主可控的跨境金融服务生态,全面巩固行业引领地位。

二是精准锚定市场需求,打造标杆级跨境金融平台。紧抓中孟经贸合作深化与跨境贸易数字化转型的时代机遇,深度洞察外贸企业差异化、个性化服务需求,以精准化服务撬动市场增量。经科学研判,预计未来三年,平台用户规模年均增长率不低于 40%,核心跨境金融业务交易量年均增幅超 50%,中孟跨境贸易核心客群覆盖率稳定在 85% 以上,逐步成长为中孟跨境贸易企业首选的金融服务平台,实现市场规模与品牌影响力的双重跃升。

三是紧跟国家战略导向,深化一体化生态协同发展。深度践行国家跨境贸易便利化与金融数字化转型顶层战略,动态适配跨境金融监管政策要求,前瞻性布局政策创新试点领域,积极探索跨境人民币结算便利化、绿色跨境金融产品创新、跨境供应链金融等前沿服务方向。深化与物流、保险、海关、税务等跨境贸易关键节点机构的数据互通与业务协同,构建 “金融 + 产业 + 监管” 三位一体的协同服务机制,打通跨境贸易全链条服务堵点,助力打造高效、安全、便捷的中孟跨境贸易生态体系,实现国家政策导向、产业发展需求与平台迭代升级的同频共振。